招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息及年度業(yè)績公示制度
武漢坤達(dá)工程造價咨詢有限責(zé)任公司
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息及年度業(yè)績公示制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司招標(biāo)代理服務(wù)行為，建立健全內(nèi)部信息管理與公開機(jī)制，主動接受社會監(jiān)督，提升公司誠信水平與市場競爭力，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司所有部門及全體員工。信息報(bào)送與年度業(yè)績公示工作，是公司履行社會責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)部管理、展示服務(wù)成果的重要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第三條 本制度所稱“信息報(bào)送”，指向行業(yè)監(jiān)督管理部門等外部機(jī)構(gòu)定期或按要求報(bào)告公司基本狀況、人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息。“年度業(yè)績公示”，指公司主動通過企業(yè)官方網(wǎng)站、行業(yè)指定平臺等渠道，向社會公開上一年度的主要代理項(xiàng)目業(yè)績情況。
第四條 公司信息報(bào)送與公示工作遵循“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)、真實(shí)準(zhǔn)確、及時完整”的原則。嚴(yán)禁任何部門或個人虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)相關(guān)信息。
第五條 公司成立信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，成員包括綜合管理部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本制度的審定、重大事項(xiàng)的決策與監(jiān)督。綜合管理部是此項(xiàng)工作的日常歸口管理部門。
第二章 職責(zé)分工
第六條 綜合管理部主要職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)牽頭組織和協(xié)調(diào)全公司信息報(bào)送與公示工作。
2. 負(fù)責(zé)公司基本信息、組織機(jī)構(gòu)、人員總體情況、榮譽(yù)獎懲等信息的收集、核實(shí)、報(bào)送與公示。
3. 負(fù)責(zé)對接行業(yè)監(jiān)管部門，傳達(dá)相關(guān)政策要求，統(tǒng)一對外報(bào)送口徑。
4. 負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站公示欄目的維護(hù)與管理。
5. 建立和管理公司信息報(bào)送與公示工作檔案。
第七條 業(yè)務(wù)發(fā)展部主要職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)收集、匯總、核實(shí)各業(yè)務(wù)部門完成的招標(biāo)代理項(xiàng)目信息。
2. 負(fù)責(zé)編制《年度代理項(xiàng)目業(yè)績統(tǒng)計(jì)表》，確保項(xiàng)目名稱、委托人、中標(biāo)金額、中標(biāo)日期等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤。
3. 負(fù)責(zé)提供與代理業(yè)績相關(guān)的分析說明材料。
第八條 財(cái)務(wù)部主要職責(zé)：負(fù)責(zé)提供與公司經(jīng)營狀況、資產(chǎn)規(guī)模等相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對報(bào)送、公示中涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核。
第九條 各業(yè)務(wù)部門主要職責(zé)：負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、完整地向業(yè)務(wù)發(fā)展部提供本部門已完成招標(biāo)代理項(xiàng)目的全部基礎(chǔ)信息和證明材料。
第十條 技術(shù)部主要職責(zé)：負(fù)責(zé)保障公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，以及對外公示平臺的網(wǎng)絡(luò)安全與技術(shù)支撐。
第三章 信息報(bào)送與公示內(nèi)容
第十一條 定期報(bào)送信息包括但不限于：
1. 機(jī)構(gòu)基本信息：公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人、注冊資本、營業(yè)范圍、聯(lián)系方式等。
2. 人員信息：專職從業(yè)人員數(shù)量、具備中高級職稱及招標(biāo)采購專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格的人員名單及證書編號、本年度人員變動情況。
3. 經(jīng)營概況：資產(chǎn)狀況、年度營業(yè)收入、利稅情況等（以財(cái)務(wù)確認(rèn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）。
4. 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息：當(dāng)期承接項(xiàng)目總數(shù)、累計(jì)中標(biāo)金額等匯總數(shù)據(jù)。
第十二條 年度業(yè)績公示內(nèi)容（于每年第一季度結(jié)束前完成上年度公示）包括但不限于：
1. 業(yè)績概述：上年度公司總體業(yè)務(wù)開展情況、主要成就等文字總結(jié)。
2. 代理項(xiàng)目業(yè)績清單：以表格形式公示上年度完成的主要招標(biāo)代理項(xiàng)目，應(yīng)包含以下核心字段：
· 序號
· 項(xiàng)目名稱
· 招標(biāo)人（委托人）名稱
· 項(xiàng)目地點(diǎn)
· 中標(biāo)人名稱（如涉及隱私可經(jīng)招標(biāo)人同意后模糊處理）
· 中標(biāo)金額（萬元）
· 招標(biāo)公告發(fā)布日期
· 中標(biāo)結(jié)果公告日期
· 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
3. 聲明與聯(lián)系方式：公示真實(shí)性聲明、接受異議的聯(lián)系部門及電話。
第四章 工作流程與時限
第十三條 信息報(bào)送流程：
1. 任務(wù)啟動：綜合管理部根據(jù)監(jiān)管部門通知或固定周期，啟動信息報(bào)送工作，下發(fā)通知及模板至相關(guān)部門。
2. 信息填報(bào)：各責(zé)任部門按要求準(zhǔn)備并提交本部門負(fù)責(zé)的信息材料，部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
3. 匯總初審：綜合管理部匯總所有材料，進(jìn)行格式合規(guī)性與完整性初審。
4. 審核批準(zhǔn)：初審后，報(bào)送材料依次經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)展部（審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）、財(cái)務(wù)部（審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）會簽，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，最終由總經(jīng)理或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5. 對外報(bào)送：綜合管理部憑批準(zhǔn)件，通過指定渠道在截止日期前完成報(bào)送，并留存報(bào)送憑證。
第十四條 年度業(yè)績公示流程：
1. 數(shù)據(jù)采集：每年1月31日前，各業(yè)務(wù)部門向上年度業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)至業(yè)務(wù)發(fā)展部。
2. 編制與核對：業(yè)務(wù)發(fā)展部在2月15日前完成《年度代理項(xiàng)目業(yè)績統(tǒng)計(jì)表》編制，并與項(xiàng)目檔案進(jìn)行交叉核對。
3. 內(nèi)部審核：統(tǒng)計(jì)表經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
4. 批準(zhǔn)公示：領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)予以公示。
5. 平臺發(fā)布：綜合管理部于3月31日前，將批準(zhǔn)后的公示內(nèi)容發(fā)布于公司官網(wǎng)顯著位置，并按要求同步至行業(yè)指定公共平臺。
第十五條 對于監(jiān)管部門臨時要求的信息報(bào)送，由綜合管理部立即響應(yīng)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門快速準(zhǔn)備，按上述審核流程加急辦理，確保在規(guī)定時限內(nèi)完成。
第五章 信息管理監(jiān)督與責(zé)任
第十六條 公司建立信息報(bào)送與公示工作內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。綜合管理部定期對報(bào)送及公示信息的真實(shí)性、及時性進(jìn)行抽查。
第十七條 任何部門或個人均有權(quán)利和義務(wù)對擬報(bào)送或公示的信息提出質(zhì)詢。發(fā)現(xiàn)已公開信息存在錯誤或遺漏，須立即向綜合管理部報(bào)告，由公司啟動信息更正程序，并及時在原平臺發(fā)布更正聲明。
第十八條 實(shí)行責(zé)任追究制。對違反本制度，出現(xiàn)下列情形之一，給公司信譽(yù)或經(jīng)營造成不良影響或損失的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動合同，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力：
1. 故意隱瞞、虛構(gòu)、篡改信息數(shù)據(jù)的；
2. 因嚴(yán)重過失導(dǎo)致報(bào)送或公示信息重大錯漏的；
3. 無正當(dāng)理由，遲報(bào)、漏報(bào)信息，導(dǎo)致公司受到監(jiān)管處罰或失信的；
4. 違反保密規(guī)定，泄露不應(yīng)公開信息的。
第六章 附則
第十九條 本制度涉及的國家秘密、商業(yè)秘密以及招標(biāo)人要求保密的信息，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行，不予公開。
第二十條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)國家政策法規(guī)變化及公司實(shí)際需要適時修訂。
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
武漢坤達(dá)工程造價咨詢有限責(zé)任公司
2022年7月1日
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